Сроки и пошлины по всему портфелю ИС — под контролем.
«Патентовед онлайн» для компаний, у которых больше 100 патентов и товарных знаков. Сервис следит за сроками, считает пошлины по перечню Роспатента и готовит платёжные документы, а мы помогаем с переносом портфеля и отвечаем на вопросы.
Аудит бесплатный и ни к чему не обязывает.
Когда объектов сотни, сроки легко упустить.
Сроки хранятся в разных таблицах, и следить за ними приходится вручную.
Расчёт пошлин, доплат за классы МКТУ и просрочку требует постоянной сверки с официальным перечнем.
При отпуске или увольнении ответственного сотрудника возникает риск пропустить важные сроки.
Руководству сложно быстро получить прогноз расходов на пошлины на следующий год.
Что берёт на себя «Патентовед онлайн».
- Единый список всех объектов с цветовой индикацией сроков.
- Автоматическое получение данных из реестра ФИПС по номеру объекта.
- Расчёт пошлин по официальному перечню Роспатента, включая предусмотренные доплаты.
- Платёжные документы в PDF: реквизиты Роспатента, сумма и назначение платежа уже готовы — остаётся оплатить в банке.
- Загрузка квитанций и автоматическая сверка с платёжными документами.
- Напоминания за 30 дней, за 7 дней и в день срока — по электронной почте и в Telegram.
- Календарь сроков с фильтрами.
- Папки, группировка объектов и задачи с напоминаниями.
- История изменений по каждому объекту.
- Годовой бюджет пошлин и ежемесячные отчёты для руководства с выгрузкой в Excel.
Тариф для компаний: 100+ объектов
от 100 000 ₽ в год
- Без ограничения по числу объектов
- Договор, оплата по счёту, закрывающие документы
- Перенос портфеля и обучение сотрудников — по согласованию
- Техническая поддержка по электронной почте — условия согласуются отдельно
- Бюджет пошлин на следующий год и ежемесячные отчёты в Excel
Окончательная стоимость зависит от размера портфеля, количества объектов, сложности работы и необходимого объёма поддержки. Условия технической поддержки согласуются отдельно и фиксируются в договоре.
Обсудить условияКак мы начинаем работу.
- 1
Бесплатный аудит
Компания присылает название или список объектов, мы оцениваем предстоящие сроки и примерные расходы на пошлины.
- 2
Пилотный период
Один месяц работы в сервисе на портфеле клиента.
- 3
Договор
Если всё подходит, заключаем годовой договор и переносим полный портфель.
Где хранятся данные.
- Сервис размещён на серверах хостинг-провайдера «Селектел» на территории Российской Федерации; персональные данные граждан РФ обрабатываются в базах, находящихся в РФ. Письма сервиса отправляются через Яндекс 360.
- Обработка персональных данных идёт по требованиям 152-ФЗ: на основании согласия, оформленного отдельным документом; политика обработки и текст согласия опубликованы на сайте, согласие можно отозвать, а данные — выгрузить и удалить в настройках.
- Защита входа: пароли хранятся только в виде необратимого хеша (argon2id), число попыток входа ограничено, по желанию включается подтверждение входа кодом из письма, соединение шифруется (HTTPS).
- Каждый аккаунт видит только свои объекты и документы.
- Данные об объектах сервис получает из открытых реестров ФИПС по номеру объекта и только по вашему действию.
- Если реестр не отдал данные или они требуют проверки (например, название знака хранится в реестре картинкой, а срок пошлины не удалось определить), сервис прямо сообщает об этом — данные можно внести и исправить вручную.
- Сервис не хранит номера банковских карт. Государственные пошлины вы оплачиваете сами, по реквизитам из документа.
Подробнее — в Политике обработки персональных данных.
Что важно знать заранее.
- Сервис работает с объектами, зарегистрированными в России.
- Зарубежные патенты и международные заявки пока не поддерживаются.
- Мы не являемся патентным бюро и не оказываем услуги регистрации объектов.
- Пошлины оплачиваются клиентом напрямую Роспатенту, а сервис рассчитывает суммы и формирует документы.
Частые вопросы
Сколько времени занимает перенос портфеля?
Срок зависит от размера портфеля и от того, в каком виде у вас хранятся данные. Точный срок мы называем после бесплатного аудита и заранее не обещаем. Данные об объектах подтягиваются из реестра ФИПС по номеру, но реестр ограничивает частоту запросов, поэтому большие списки загружаются порциями.
Можно ли загрузить объекты из Excel или CSV?
Да. В сервисе есть импорт из файла CSV (в Excel выберите «Сохранить как» → CSV): шаблон можно скачать на странице импорта. За один раз загружается до 20 объектов — так сделано из-за ограничений реестра ФИПС на частоту запросов. Для больших портфелей загрузку мы выполняем сами в рамках переноса.
Чем сервис отличается от патентного бюро?
Мы не патентное бюро: не регистрируем объекты, не готовим заявки и не представляем интересы в Роспатенте. Сервис следит за сроками, считает пошлины по перечню и готовит платёжные документы. Суммы и сроки перед оплатой нужно сверять с официальными источниками.
Как происходит оплата корпоративного тарифа?
По договору: счёт для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оплата банковским переводом, закрывающие документы. Порядок и график оплаты фиксируются в договоре.
Что произойдёт с данными после прекращения использования сервиса?
Свои данные можно выгрузить в настройках, а аккаунт — удалить; после запроса данные удаляются в сроки, установленные законом (не позднее 30 дней). Первичные учётные документы об оплате (счета) хранятся дольше — этого требует закон. Подробности — в Политике обработки персональных данных.
Получить бесплатный аудит портфеля
Оставьте заявку — мы ответим на указанную почту.